2019 Yonex BC Junior Elite


2019/02/08 - 2019/02/10
Contact: Mike Luck
Phone: 613-748-5674 ext. 223
Event Type: Tournament
Email: mikeluck@badminton.ca
Website:
Address: Vancouver Lawn Tennis & Badminton Club
Registration Link: badmintoncanada.tournamentsoftware.com/sport/regulations.aspx?id=D27EBFE8-530F-4AEB-BD4A-46A10DEE2779
Registration Fee: 120
Class:
Additional Requirements:
 

Regulations

2019 Yonex BC Junior Elite

VENUE/ENDROIT: 
Vancouver Lawn Tennis & Badminton Club
1630 W 15th Ave, Vancouver, BC 
V6J 2K7

Vancouver Racquets Club
4867 Ontario St, Vancouver, BC 
V5V 3H4

PHONE: 613-748-5674 ext. 223
EMAIL/COURRIEL: mikeluck@badminton.ca

DATES/DATES:
February 8-10, 2019 

Du 8 au 10 février 2019

ENTRY DEADLINE:
January 11th 2019 @23:59PM PST
Unpaid entries will not be included in the draws.
Late entries will be accepted until January 18th 2018 with an additional $50 late fee.

DATE LIMITE D’INSCRIPTION:
Le 11 janvier 2019 @23:59PM PST
Les inscriptions non payées ne seront pas inclus dans le tirage. 
Les inscriptions tardives seront acceptées jusqu'au 18 janvier 2019 avec un frais de $50 

PRIZES: 
Medals for winner, finalists, and two third place finishers 
Prizes for Consolation winners
Courtesy of organizing committee

BOURSES:
Des médailles pour les gagnants, finalistes, et les deux troisièmes places 
Prix pour les gagnants de Consolation

EVENTS:
Events will be held in singles, doubles and mixed doubles for U15, U17 and U19 age categories. Badminton Canada will be utilizing the Tournament Software online registration system.
Consolations will be held for all competitors defeated in their first-round match of the main event. It will be the responsibility of each athlete to notify the draw desk, within 30 minutes of their opening round defeat. Consolation rounds offered time permitting.

ÉPREUVES:
Les épreuves en simple, double et double mixte pour les catégories U15, U17 et U19. Badminton Canada utilisera le système d'inscription en ligne Tournament Software.
Les consolations seront tenues pour tous les participants vaincus dans leur match de la première ronde de l'événement principal. Ce sera la responsabilité de chaque athlète d'informer le bureau de tirage, dans les 30 minutes suivant la défaite dans la ronde d’ouverture. Il y aura des rondes de consolation offertes si le temps le permet.

REFUNDS/WITHDRAW PENALTY:
Refunds are provided to participants, less a 25% administration fee, who withdraw prior to the entry deadline of the competition. After the entry deadline, but before the draws are made, refunds are provided less a 50% administration fee. Refunds will not be provided for withdrawals after the draws have been made. 
For athletes who chose to withdraw from an event after the registration deadline (January 18th 2019) will be withdrawn from all events the athlete has registered to participate in.

REMBOURSEMENT/RETIRENT LA PÉNALITÉ:
Les remboursements sont remis aux participants, moins les frais d'administration de 25%, pour ceux qui se retirent avant la date limite d'inscription à la compétition. Après la date limite d'inscription, mais avant que les tirages ne soient faits, les remboursements sont prévus moins les frais d'administration de 50%. Les remboursements ne seront pas prévus pour les retraits effectués après les tirages.
Pour les athlètes qui ont choisi de se retirer d'un événement après la date limite d'inscription (le 18 janvier 2019), ils seront retirés de tous les événements auxquels l'athlète s'est inscrit.

SEEDING & DRAWS:
Seeding done by Badminton Canada’s Seeding Committee and draws according to the Canadian regulations

SÉLECTIONS ET TIRAGE:
Sélections seront faites par le comité de triage du Badminton Canada. Tirages effectués selon la règlementation canadienne

TOURNAMENT FEES:
The entry fee of $120 per player must be made online. 
Late registrants are subject to a 50$ fee

FRAIS DU TOURNOI:
Les frais du tournoi sont $120 par athlète.
Les inscriptions tardives sont assujetties à des frais de 50 $

ORGANIZING COMMITTEE/COMITÉ ORGANISATEUR:
Contact info: Ram Nayyar – birdpro@gmail.com

OFFICALS/OFFICIELS:
Tournament Chair: Ram Nayyar
Referee: TBD
Deputy Referee: TBD
Badminton Canada: Mike Luck-mikeluck@badminton.ca-613-748-5674 ext. 223

TENTATIVE SCHEDULE:
Friday, Feb 8: 8h30-Registration and practice time. Play starts at 9h.
Saturday, Feb 9: 9h – Continuation of play
Sun, Feb 10: 10h-Finals

HORAIRE PRÉLIMINAIRE:
Vendredi le 8 février: Enregistrement et pratique sur les terrains. Les parties débutent à 9h.
Samedi le 9 février: 9h – Suite des rencontres
Dimanche le 10 février: 10h-Finales

TOUNAMENT RULES:
The 21-Rally Point scoring format will be utilized. Three-minute warm-up and ten-minute default will be strictly enforced. The use of protective eyewear is strongly recommended during play (not mandatory). 

RÈGLES DU TOURNOI:
Le système de pointage est des parties de 21 points. Trois minutes d'échauffement et de dix minutes par défaut seront strictement en vigueur. L'utilisation de lunettes de protection est recommandée pendant le jeu (non obligatoire).

CONDITIONS OF PARTICIPATION 
Badminton Canada will be following the 2018 BWF Calendar year for the entire 2018-19 season. Competition is open to athletes born 2005 or later (U15), 2003 or later (U17),2001 or later (U19). All participants in Junior Elite Series tournaments must be registered members of BCan or a Member Association of the Badminton World Federation (BWF) and provide their member ID upon online registration. 

The registration fee to become a member of Badminton Canada will be an annual fee (Sept 1st-August 31st) and you must be a registered member in good standing with a BCan provincial membership organization in order to be a registered member of BCan. 
*Non-Canadian association participants will be charged an extra $25 fee for entering a tournament. 

The maximum number of entrants is 130. Should the maximum entry be exceeded, priority will be given to players/teams ranked in the top 10 in each event on the Canadian National ranking list. After the top 10 ranked players/teams in each event, priority will be given to players based on their date of entry onto the tournament. Doubles and Mixed teams will be considered based on the latest entry date of the two partners.

CONDITIONS DE PARTICIPATION
La compétition est ouverte pour les athlètes nés le 2005 et après (U15), 2003 et après (U17) et le 13 mars, 2001 et après (U19). Tous les participants dans les tournois de la série Elite doivent être membres de Badminton Canada ou une association membre de la Fédération mondiale de badminton (BWF) et donner leur numéro d’enregistrement (ID) au moment de s’enregistrer en ligne. 
Les frais d’enregistrement pour devenir membre de Badminton Canada sont les frais annuels (du 1er septembre au 31 août) et vous devez être un membre inscrit et en règle avec une organisation provinciale de Badminton Canada afin d'être un membre inscrit de Badminton Canada. 
*Les participants d’une association « non canadienne » seront facturés des frais supplémentaire de 25$ pour s’inscrire dans le tournoi.

Le nombre maximum de participants est de 130. Si l'entrée maximale est dépassée, la priorité sera donnée aux joueurs / équipes classées dans le top 10 dans chaque événement sur la liste nationale canadienne de classement. Après les 10 premiers joueurs / équipes classés dans chaque cas, la priorité sera donnée aux joueurs en fonction de leur date d'entrée sur le tournoi. Les équipes Doubles et mixtes seront considérées en fonction de la dernière entrée des deux partenaires

CLOTHING REGULATIONS:
BWF Regulations and the Badminton Canada Competition Uniform Regulations shall be followed. 
Use of protective eyewear is strongly recommended during play, but is not required.
*The Vancouver Lawn Tennis & Badminton Club has a white attire policy that will be strictly enforced. Each item of visible clothing including warm ups must be predominantly white and not have more than 10% colour. Talking on cell phones is not permitted inside Vancouver Lawn and outside food and beverage are not permitted.*
REGLEMENT D'UNIFORMES:
Le règlement de la BWF et le règlement de l'uniforme de compétition de Badminton Canada doivent être suivis.
L'utilisation de lunettes de protection est fortement recommandée pendant le jeu, mais n'est pas obligatoire.
* Le Vancouver Lawn Tennis & Badminton Club appliquera une politique de 90% de vêtements blancs uniquement pendant la compétition. L'utilisation du téléphone portable ne sera permise à aucun moment dans le club

HOTEL: 
Holiday Inn Vancouver 
711 West Broadway , Vancouver, BC V5Z 3Y2
(604) 879-0511

COACH CERTIFICATION:
Deadline for registration as a coach is THE SAME AS THE REGISTRATION DEADLINE FOR ATHLETES. All coaches must comply with the Badminton Canada Coaching Certification Policy. 
This is the first event for the 2018-19 season, ALL COACHES MUST REGISTER FOR THE 2018-19 SEASON.

CERTIFICATION DES ENTRAINEURS 
La date limite d’inscription en tant qu’entraîneur est la même que la date limite d’inscription des athlètes. Tous les entraîneurs doivent se conformer à la politique de certification des entraîneurs de Badminton Canada.
C'est le premier événement de la saison 2018-19, TOUS LES ENTRAÎNEURS DOIVENT S'INSCRIRE POUR LA SAISON 2018-19.

HOTEL: 
Holiday Inn Vancouver 
711 West Broadway , Vancouver, BC V5Z 3Y2
(604) 879-0511

WAIVER OF RIGHTS:
I hereby, for myself, my heirs, executors and administrators, waive and release any and all claims for damages I may have against Badminton Canada, any of it's member organizations, the host venue, and their respective agents, members of staff, for any and all injuries which may be suffered by me, through accident or negligence, in conjunction with my competition and attendance at all related activities of this event.
I accept the above terms from the time of online entry until the completion of the tournament.

DROITS:
Par la présente, pour moi-même, mes héritiers, exécuteurs testamentaires et administrateurs, renoncent et publions toutes les demandes de dommages-intérêts que je pourrais avoir contre Badminton Canada, l'une de ses organisations membres, le lieu d'accueil et leurs agents respectifs, les membres du personnel, pour toutes les blessures qui peuvent être subies par moi, par accident ou négligence, en relation avec ma compétition et la participation à toutes les activités connexes de cet événement. 
J'accepte les termes ci-dessus depuis l'entrée en ligne jusqu'à la fin du tournoi.
 
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