2018 Yonex Canadian National College-University Championships - Individual Event


2018/03/09 - 2018/03/11
Contact: Etienne Couture
Phone: (418) 656-2131
Event Type: Tournament
Email: Etienne.Couture@sas.ulaval.ca
Website:
Address: Pavillon de L’Education Physique et des Sports (PEPS) - 2300 Rue de la Terrasse, Quebec, Quebec G1V 0A6
Registration Link: badmintoncanada.tournamentsoftware.com/sport/tournament.aspx?id=96DD717F-82F4-41FA-8863-F2013FA6F2BF
Registration Fee: 125
Class:
Additional Requirements:
 

Regulations

REGULATIONS: INDIVIDUAL EVENT
2018 Canadian National College-University Championships / Championnats Canadiens Collegial-Universitaire 2018

DATE 
Friday March 9th to Sunday, March 11th, 2018
Vendredi le 9 mars au dimanche le 11 mars, 2018

VENUE/ENDROIT-Université Laval
Pavillon de L’Education Physique et des Sports (PEPS)
2300 Rue de la Terrasse
Quebec, QC
G1V 0A6
(418) 656-2131

ELIGIBILITY for the Individual Event
To be eligible for a Canadian National Badminton Championships, all athletes must meet the following requirements:

1. Be a Canadian citizen. Citizenship must be authorized by a valid Canadian passport.
2. Be at least 17 and less than 28 years of age as of January 1st in the year of the event.
3. Be a student who is registered for and pursuing a full programme of study leading towards a degree or diploma at a post-secondary institution. Post-secondary institutions include community colleges, professional schools, technical schools, CEGEP and Universities. Canadian citizens (holding a Canadian passport) studying abroad are also eligible. Students who were full time students and completed their studies in the semester preceding the date of the Event will also be eligible
4. Must be able to confirm their full-time student status with an authorized document from the registrar of their institution
5. Must not have played in any badminton championship restricted to another country within one calendar year of the date of the Event. 
6. Must be a member of a P/TSO.
The competition will be conducted under the official rules of Badminton Canada and the BWF.

ÉLIGIBILITÉ 
Pour être éligible à participer au Championnat canadien de badminton, tous les athlètes doivent répondre aux exigences suivantes: 

1. Être citoyenne ou citoyen canadien(ne). Citoyenneté doit être autorisée par un passeport valide du Canada.
2. Être âgé de plus de 17 ans et moins de 28 ans au premier janvier de l'année de la manifestation.
3. Être un étudiant inscrit dans un programme d’études à temps plein dans un établissement d’enseignement postsecondaire au Canada. Les établissements d’enseignement postsecondaires comprennent les collèges communautaires, les écoles de formation professionnelle, les écoles de formation technique, les CÉGEPS et les universités. Les citoyens canadiens (qui sont titulaire d’un passeport canadien) qui étudient à l’extérieur du pays sont aussi admissibles. Les étudiants qui étaient à temps plein et qui ont terminé leurs études au cours de la session précédant celle du tournoi seront aussi admissibles;
4. Être en mesure de confirmer leur statut d’étudiant à temps plein à l’aide d’un document officiel du registraire de leur établissement
5. Ne doit pas avoir participé à un championnat de badminton limité à un autre pays dans l’année civile précédant la date du tournoi.
6. Doit être un membre d'un OPS
La compétition sera effectué sous les règlements officiels de Badminton Canada et la BWF

OFFICIALS/OFFICIELS:
Tournament Referee : Paula Sceviour – pjsceviour@panda.ca 
Tournament Chair (on-site information)-Etienne Couture, Email-Etienne.Couture@sas.ulaval.ca, Phone-418-656-2131 / 418-656-2131 x4935
Badminton Canada (registration and draws)-mikeluck@badminton.ca – 613-748-5674 ext. 223

REGISTRATION 
Thursday and Friday, at the gym

ACCUEIL 
Jeudi et vendredi au gymnase

SCHEDULE 
Friday morning-Team Event Qualification Round
Friday afternoon-Singles Qualification Round
Friday night-Team Semifinals
Saturday morning – XD Qualification Round 
Saturday afternoon-Doubles Qualification Round
Saturday night – Team Event Final and 3/4 Playoff 
Sunday morning – Individual Finals

HORAIRE
Vendredi matin – qualification des épreuves en équipe
Vendredi après-midi-ronde de qualification pour les simples individuel
Vendredi soir – Demi-finale des épreuves en équipe
Samedi matin – qualification pour le DX
Samedi après-midi – qualification pour les doubles
Samedi soir – Finale et 3/4 pour les épreuves en équipe
Dimanche matin – finales individuels

EVENTS
Individual event:
Open events will be held in singles, doubles and mixed doubles. Badminton Canada will be utilizing the Tournament Software online registration system.
Consolations will be held for all competitors defeated in their first-round match of the main event. It will be the responsibility of each athlete to notify the draw desk, within 30 minutes of their opening round defeat.
Consolation rounds offered time permitting. Main draw will take precedent over consolation draws.

Épreuve individuel:
Les épreuves en simple, double et double mixte. Badminton Canada utilisera le système d'inscription en ligne du logiciel de tournoi.
Consolations seront organisées pour tous les participants vaincus dans leur match de la première ronde de l'événement principal. Ce sera la responsabilité de chaque athlète d'informer le bureau de tirage, dans les 30 minutes de leur ouverture défaite ronde.
Rondes de consolation offertes selon si le temps le permet. Le tirage principal aura précédent avant le tirage de la consolation.

TOURNAMENT FEE
Team Entry Fee-$200
Single Tournament Entry Fee-$125 

Entry Fees Include-
1. All shuttles during tournament play
2. Participation in up to three events: singles, doubles and mixed
3. Social event: TBD
a. Free for all players, referees and Umpires
b. $25 for all other individuals wishing to attend
4. Payment and documentation is required at time of on-line registration.

FRAIS D'INSCRIPTION
Frais d'entree Equipe-200 $
Le frais unique d'inscription-125 $ 
Les frais d'inscription comprend:
1. Tous les volants du jeu
2. Participation jusqu'à trois épreuves : simple, doubles, et mixtes
3. Évènement social: TBD
a. Gratuit pour tous les joueurs, et officiels 
b. 25 $ pour toutes les autres personnes 
4. Le payment et documentation sont requis au temps d'inscription sur lignee

WITHDRAWAL POLICY
Refunds are provided less a 25% administration fee to entrants who withdraw prior to the entry deadline of the event.
After the deadline, but prior to the draws being made, refunds are provided less a 50% administrative fee.
Refunds will not be provided after the draws are made.
Full refunds will be made for injuries that make it impossible for an athlete to compete provided documentation from a doctor is provided.

LA POLITIQUE DES RETRAITS:
Les remboursements sont fournis moins des frais administratifs de 25% pour les inscrits qui se retirent avant la date limite d'inscription.
Après la date limite d'inscription, mais avant la production des tableaux, les remboursements sont possibles moins des frais administratifs de 50 %.
Il n'y a plus de remboursements une fois que les tableaux sont faits.
Un remboursement complet sera remis en cas de blessure qui empoche l'athlète de participer, à condition que ce dernier produise la documentation de son médecin.

ENTRY DEADLINE:
The tournament entry deadline is Friday, February 9th, 2018 at 11:59pm EST.
Each player must complete their entry online 
Unpaid entries will not be included in the draws.
Entries received via mail, fax or regular email will not be accepted.
Late entries will be accepted until February 16th 2018 with an addition cost of 50$

DATE LIMITE D'INSCRIPTION:
La date limite d'inscription est vendredi le février 9, 2018 à 23:59h EST.
Chaque joueur doive remplir leur inscription en ligne
Les joueurs qui n'ont pas payés ne seront pas inclus dans les feuilles de tirage.
Les inscriptions par courrier, télécopieur ou par courriel ne seront pas acceptées
Les inscriptions tardives sont acceptées jusqu'à le 16 février 2018 avec un frais additionnel de 50$.

PRIZES AND SHUTTLES:
Medals will be provided to 1st, 2nd and 3rd place.
Official shuttle will be YONEX feather shuttle.
Shuttles will be provided for all matches.

PRIX ET VOLANTS:
Des médailles seront remises au 1er, 2e et 3e de chaque catégorie.
Volant oficiel-YONEX volant a plume
Les volants seront fournis pour touts les matchs

SEEDING: 
Seeding will be conducted by a panel of CCAA and CIS coaches.

CLASSEMENT: 
Les têtes de séries seront déterminés par un groupe d'entraineurs de SIC et de l'ACSC.

RULES: 
The 21-Rally Point scoring format will be utilized. Three-minute warm-up and ten-minute default will be strictly enforced. The use of protective eyewear is strongly recommended during play.

RÈGLES: 
Le format de pointage < 21-Rally Point > sera utilisé. Une période de trois minutes pour l'échauffement et de dix minutes suivant l'appel du joueur pour entrainer la disqualification seront strictement gérées. Le port de lunettes protectrices en polycarbonate pendant le jeu est fortement recommandé.

COACH CERTIFICATION
All coaches must comply with the Badminton Canada Coaching Certification Policy. You can find the policy here-http://www.badminton.ca/page/31585/Policies

CERTIFICATION DES ENTRAINEURS 
Tous les entraîneurs doivent se conformer à la politiqe de certification des entraîneurs. Vous pouvez trouver la politique ici-http://www.badminton.ca/page/27890/POLITIQUES 


HOTEL :
Hébergement officiel du «Badminton-Champ. Canadien Universitaire 2018 » 

L'Hôtel Universel est fière d'être partenaire du Championnat Canadien Universitaire qui aura lieu du 8 au 11 Mars 2018 à l’Université Laval. 
Hotel Universel is proud to be one of the official hotels of 2018 Canadian University Championships. 

TARIF PRIVILÉGIÉ / SPECIAL RATE – EN VIGUEUR JUSQU’AU 22 Février 2018 // Valid until February 22th 2018 
-Chambre régulière – à partir de 129.00 $ + taxes par nuit 
-Room rate starting at $ 129.00 + taxes per night for a regular room 
-Politique annulation de 48 heures / 48 hrs cancellation policy 

SERVICES: La proximité du super PEPS (5 minutes à pieds) 5 minute walk to Laval’s University Super PEPS-Boston Pizza sur le site de l’hôtel / Boston Pizza on site 
-Nombreux restaurants à proximités / At proximity of many restaurants 
-Atrium avec spa scandinave et piscine intérieure Indoor pool and Scandinavian Spa 
-Les appels locaux et internet gratuits / Free local calls and WI-FI 
-Le stationnement extérieur gratuit / Free parking 

Réservez maintenant votre chambre / Reserve your room: 
1-800-463-4495 Une carte de crédit valide ainsi que votre numéro de groupe 371853 sera requis au moment de la réservation pour garantir votre séjour. 
A valid credit card and the following group number 371853 will be required to guaranty your stay 

Reservation de 5 chambres et plus / Team reservation (5 rooms or more) 
Svp Contacter/Please contact Gabriel: 1-418-653-5288 ext 1616 
Courriel/Email: gmercier@hoteluniversel.qc.ca

WAIVER OF RIGHTS
I hereby, for myself, my heirs, executors and administrators, waive and release any and all claims for damages I may have against Badminton Canada, any of it's member organizations, the host venue, and their respective agents, members of staff, for any and all injuries which may be suffered by me, through accident or negligence, in conjunction with my competition and attendance at all related activities of this event. I accept the above terms from the time of online entry until the completion of the tournament.

DROITS:
Par la présente, pour moi-même, mes héritiers, exécuteurs testamentaires et administrateurs, renoncent et publions toutes les demandes de dommages-intérêts que je pourrais avoir contre Badminton Canada, l'une de ses organisations membres, le lieu d'accueil et leurs agents respectifs, les membres du personnel, pour tout et toutes les blessures qui peuvent être subies par moi, par accident ou négligence, en conjonction avec ma compétition et la participation à toutes les activités connexes de cet événement. 
J'accepte les termes ci-dessus depuis l'entrée en ligne jusqu'à la fin du tournoi.
 
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